Anwaltsassistentin (60% bis 100%) bei VIALEX in Zürich

Per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung auch früher oder später suchen wir für unseren Standort in Zürich

eine Anwaltsassistentin/einen Anwaltsassistenten (60% bis 100%)

Unser Standort in Zürich befindet sich an verkehrsmässig hervorragend erschlossener Lage in Zürich West nahe Bahnhof Hardbrücke. Unser Team besteht aus Anwälten und Juristen sowie einem eingespielten Assistenzteam. Wir pflegen einen vertrauensvollen, freundschaftlichen Umgang untereinander.

Wen wir suchen

Sie führen das Sekretariat, erledigen Schreibarbeiten (keine Diktate), ein- und ausgehende Post, Fakturierung, Telefonate und weitere administrative sowie organisatorische Tätigkeiten, wie die Einsatzplanung unserer studentischen Mitarbeiter. Auch der freundliche Empfang von Klienten gehört zu Ihrem Aufgabengebiet und sollte Ihnen Freude machen.

Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über gute Referenzen. Weitere Sprachkenntnisse (insbesondere Italienisch und Französisch) sind uns sehr willkommen. Einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder einem ähnlichen Berufszweig, sind von Vorteil. Sie beherrschen die gängigen MS-Office Programme.

Wenn Sie Motivation, Begeisterung und Freude mitbringen, exakt und fehlerfrei arbeiten, dienstleistungs- und zielorientiert sowie gewandt im Umgang mit Klienten sind, und gerne mitdenken und Verantwortung übernehmen, würden wir Sie gerne kennenlernen.

Was wir bieten

Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche Position mit guten Arbeitsbedingungen in einem spannenden und modernen Unternehmen, bei der Sie an einem schönen Arbeitsort Ihr Organisationstalent und Ihre Freude am selbständigen Arbeiten unter Beweis stellen können.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte richten Sie die schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen elektronisch an Carlo Peer (peer@vialex.ch).