Office Managerin mit Empfangsfunktion 100 %

Stellenantritt 1. September 2025 oder nach Vereinbarung

Stellenprozent 100 %

Arbeitsort Stadt Zürich, Quartier Enge

Aufgabenbereich Office Management

Empfangsfunktion inkl. Bedienung der Telefonzentrale

Bearbeitung der täglichen Post

Termin- und Fristenverwaltung inkl. Führung der Kalender

Unterstützung der Rechtsanwälte in allen Belangen

Fakturierung der Honorarleistungen

Organisation von Geschäftsreisen, Anlässen, Teamsitzungen

Verantwortung für IT-Angelegenheiten, Koordination mit IT-Partner

Selbständige Korrespondenz in DE und ENG

Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Ihre Qualifikationen Kaufmännische Grundausbildung

Deutsch als Muttersprache sowie gute Englisch-Kenntnisse

Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion

Hohe IT-Affinität

Professionelles Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild

Organisationstalent

Vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise

Ihre Perspektiven Gutes Arbeitsklima mit Raum für Eigeninitiative

Abwechslungsreiche Tätigkeiten in internationalem Umfeld

Attraktiver Arbeitsort direkt am Zürcher Seebecken

Zeitgemässe Anstellungsbedingungen

Es erwartet Sie ein kleines eingespieltes Team in einer professionellen Atmosphäre mit familiären Umgangsformen. Gegenseitiges Vertrauen und Rücksichtnahme hat für uns oberste Priorität.

Sind Sie in hektischen Zeiten belastbar und können Prioritäten richtig setzen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an bewerbungen@h-h.ch

Hafner & Hochstrasser AG

Marion Knecht

Beethovenstrasse 1

Postfach 1842

8027 Zürich