Assistentin / Assistent ca. 80 %

Kleinere Anwaltskanzlei (vier Rechtsanwälte/-innen) mit Schwerpunkt im Arbeitsrecht sucht ab 1. August 2026 (bzw. für Einarbeitung allenfalls bereits ab früher) eine/einen

Assistentin / Assistenten mit einem Pensum von ca. 80 %

Aufgaben

• Telefon und Empfang
• Kontakt mit Klienten, Anwälten und Behörden
• Bearbeiten der Post inkl. Fristenkontrolle
• Korrekturlesen und Formatieren von Rechtsschriften und anderen Schriftsätzen sowie fristgerechte Ausfertigung und Versand
• Korrespondenz vorwiegend in Deutsch, gelegentlich in Englisch
• Terminkoordination
• Erstellung und Bewirtschaftung von Klientendossiers
• Rechnungsstellung und Mahnwesen
• Administrative und organisatorische Aufgaben wie Materialbestellung etc.

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise mit Berufserfahrung in Anwaltskanzlei, an Gericht, in öffentlicher Verwaltung o.Ä.)
• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Umgangsformen, Flexibilität, Qualitätsbewusstsein, exakte Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe sowie Freude an selbständigem und engagiertem Arbeiten
• Versierter Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und pdf-Programmen

Es erwartet Sie ein kollegiales Team sowie ein vielseitiges Tätigkeitsfeld mit Arbeitsplatz in einem historischen Gebäude im Herzen der Zürcher Altstadt.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Lohnvorstellung) per E-Mail (bewerbung@nrb-anwaelte.ch, Ansprechpartnerin Dr. Susanne Raess, Nötzli Raess Bächtold Rechtsanwälte, 044 521 22 66).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!